Los antiguos libros de llamativo porte que durante décadas fueron el lugar donde se anotaban  los expedientes que entraban y salían de un Juzgado Penal y luego pasaban a ser la herramienta de consulta obligada de empleados, secretarios y jueces, muy pronto finalizarán su vida utilitaria en los Tribunales de Formosa, ya que comenzó a implementarse en forma gradual un moderno proceso de registración informatizada, acorde con los tiempos actuales y la política institucional que en este campo lleva adelante con notables resultados el Poder Judicial de esta provincia.

Para ello, el Superior Tribunal de Justicia aprobó días atrás un programa de informatización de las mesas de entradas de todos los juzgados de Instrucción y Correccional de la Provincia, disponiendo su progresiva implementación en un plazo no mayor de seis meses por parte de dichas dependencias jurisdiccionales.

El proyecto informático fue elaborado por el secretario del Juzgado de Instrucción y Correccional N° 5, José Luis Molina a pedido del ministro coordinador del área de Sistemas, Ariel Gustavo Coll; y luego sometido a consideración de todos los ministros por el presidente del STJ, Héctor Tievas.

Gestión judicial

El sistema de registración aprobado se sustenta en una moderna concepción de gestión judicial a partir de la incorporación de nuevas tecnologías, que se reconozcan como herramientas de apoyo a la labor de los Jueces y permitan una mejora constante en el trabajo cotidiano de los operadores del sistema judicial.

La iniciativa se enmarca dentro del Plan de Informatización y Rediseño de Procesos encarado por el Superior Tribunal de Justicia de Formosa, concebida a partir de políticas estratégicas y planes operativos que, mediante la incorporación de nuevas tecnologías y criterios de gestión, impulsen el rediseño de la organización del Poder Judicial de Formosa para mejorar el servicio que se brinda a la comunidad.

Desde la creación e implementación del Sistema de Gestión Penal, los juzgados de primera instancia de Instrucción y Correccional graban en sus bases de datos todos los informes correspondientes a las causas en trámite y también aquellas que ingresan en cada uno de estos juzgados.

En virtud de esto, se pudo advertir que se lleva a cabo una doble registración; por un lado la correspondiente a la base de datos del Sistema de Gestión Penal y, por otro lado estos mismos datos son volcados a su vez a los antiguos libros de mesas de entrada de expedientes y libro índice, más todos aquellos registros manuales que cada Secretaría jurisdiccional estime necesarios. Esta doble registración implica una tarea innecesaria en tanto existen en la actualidad en el Poder Judicial herramientas tecnológicas que permiten simplificar dicha labor.

A partir de esta situación el STJ consideró oportuno elaborar un proyecto de registración informatizada de todos los datos que ingresan por las respectivas mesas de entradas de los juzgados penales; tarea que fue concluida y aprobada por la corte provincial tras ser sometido a consideración de todos los jueces del fuero de instrucción.

El programa ya está en marcha en el fuero penal y fue el Juzgado de Instrucción y Correccional N° 5 el primero en ejecutarlo. Así, la mesa de entradas de esta Magistratura cuenta desde ahora con un registro informatizado de todos los expedientes que ingresan al Juzgado y su posterior movimiento. “La implementación del programa simplificará la tarea de los registros en las mesas de entradas y permitirá brindar un mejor servicio a los profesionales y a las personas que concurren diariamente a los juzgados”, explicó el doctor José Luis Molina, autor del proyecto y secretario del Juzgado de Instrucción y Correccional N° 5.